| ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Α/ΘΜΙΑΣ ΚΑΙ Β/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Β/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΚΟΡΙΝΘΙΑΣ ??????????????????.. ΓΕΝΙΚΟ ΛΥΚΕΙΟ ΞΥΛΟΚΑΣΤΡΟΥ ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΥΘΑ, T.K. 20400 ΤΗΛ ? FAX: 2743023235 e–mail: mail@lyk–xylok.kor.sch.gr | ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΗΝ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑ ΤΗΣ ΔΔΕ ΚΟΡΙΝΘΙΑΣ ΞΥΛΟΚΑΣΤΡΟ, 30/1/2020 Α.Π: 87 |
| ΠΡΟΣ: ΤηΔιεύθυνση Δευτεροβάθμιας Εκπ/σης Κορινθίας, Νοταρά123, 20131, Κόρινθος ΚΟΙΝ: Κάθε ενδιαφερόμενο τουριστικό πρακτορείο (μέσω της ιστοσελίδας της ΔΔΕΚορινθίας). |
Θέμα: Επαναπροκήρυξη της εκδήλωσης ενδιαφέροντος για τηνπενταήμερη εκπαιδευτική εκδρομή της Γ΄τάξης του σχολείου μας στην Κρήτη (αλλαγή ως προς τον αριθμό των λεωφορείων και την ημερομηνία κατάθεσης των προσφορών)
Λαμβάνοντας υπόψη την υπ΄αριθμ. 33120/ΓΔ4/28-02-2017 (ΦΕΚ 681/06-03-2017) απόφαση του Υπουργού Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων «Εκδρομές – Εκπαιδευτικές επισκέψεις μαθητών και μαθητριών Δημόσιων και Ιδιωτικών σχολείων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης εντός και εκτός της χώρας»σας γνωρίζουμε ότι το σχολείο ?ας προγραμματίζει πενταήμερη Εκπαιδευτική Εκδρομή πενήντα οκτώ (58) μαθητών/μαθητριώντηςΓ΄ τάξης και τεσσάρων (04) συνοδών Εκπαιδευτικών. Η εκδρομή θα πραγματοποιηθεί από την Κυριακή29/03/2020 έως και την Παρασκευή 03/04/2020στηνΚρήτη με το εξής πρόγραμμα:
1η ΗΜΕΡΑ (Κυριακή 29/03/20) ώρα 18.00: Αναχώρηση από Ξυλόκαστρο, άφιξη στον Πειραιά και ώρα 21.00: Αναχώρηση από Πειραιά για Ηράκλειο.
2η ΗΜΕΡΑ (Δευτέρα 30/03/2020) Ώρα 6.00: Άφιξη στο λιμάνι τουΗρακλείου. Ώρα 9.00: Αναχώρηση από Ηράκλειο για Κνωσό – Γούβες (Θαλασσόκοσμος). Ώρα άφιξης στα Χανιά (περίπου στις 16.00) ? Τακτοποίηση στο Ξενοδοχείο. Ώρα 18.00: Μεταφορά στην πόλη των Χανίων.
3η ΗΜΕΡΑ (Τρίτη 31/ 03/ 20) Ώρα 9.00: Αναχώρηση για Μάλεμε – Θέρισο- Επιστροφή στα Χανιά περίπου στις 14.00 και φαγητό στην πόλη. ?Συγκέντρωση περίπου στις 16.00 και μεταφορά στο ξενοδοχείο. ? Ώρα 21.00: Αναχώρηση από το ξενοδοχείο για κρητική ταβέρνα- παραδοσιακή μουσική.
4η ΗΜΕΡΑ (Τετάρτη 1/04/20) Ώρα 10.00: Μεταφορά στην πόλη με το λεωφορείο και περιήγηση στην πόλη των Χανίων πεζή? Επιστροφή στο ξενοδοχείο με το λεωφορείο περίπου στις 16.30. Ξεκούραση και ώρα 21.00 αναχώρηση από το ξενοδοχείο με το λεωφορείο για την πόλη και εκεί βραδινός περίπατος.
5η ΗΜΕΡΑ (Πέμπτη 2/04/20) Ώρα 9.00: Αναχώρηση από το ξενοδοχείο για Ρέθυμνο ? Άφιξη στο Ρέθυμνο περίπου στις 11.30. Ξενάγηση στο Ρέθυμνο πεζή- Ώρα 18.00: Αναχώρηση για Ηράκλειο. ? Ώρα 21.00: Αναχώρηση από Ηράκλειο για Πειραιά.
6η ΗΜΕΡΑ (Παρασκευή 3/04/20) Ώρα 06.00: Άφιξη στον Πειραιά και αναχώρηση για Ξυλόκαστρο με ώρα πιθανής άφιξης 09.00.
Το πρόγραμμα ενδέχεται να αλλάξει αν συντρέξουν έκτακτοι λόγοι.
Προσκαλούμε τα Τουριστικά Πρακτορεία που πληρούν τις νόμιμες προδιαγραφές να καταθέσουν στο Γραφείο της Διεύθυνσης του Σχολείου κλειστή σφραγισμένη προσφορά με όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά μέχρι την Τετάρτη 05/02/2020 και ώρα 12:30 το μεσημέρι. Θα ακολουθήσει η αξιολόγηση των προσφορών την ίδια ημέρα και η επιλογή της πλέον συμφέρουσας με κριτήρια οικονομικά και ποιοτικά από την αρμόδια επιτροπή.
Η προσφορά θα περιλαμβάνει τα εξής:
1. Υπεύθυνη δήλωση του πρακτορείου ότι διαθέτει το Ειδικό Σήμα Λειτουργίας, το οποίο βρίσκεται σε ισχύ.
2. Ασφάλιση αστικής επαγγελματικής Ευθύνης Διοργανωτή, σύμφωνα ?ε την κείμενη νομοθεσία, όπως θα προκύπτει με την υποβολή αντιγράφου του ασφαλιστηρίου συμβολαίου ή άλλου αποδεικτικού στοιχείου που θα περιλαμβάνει το όνομα της ασφαλιστικής εταιρείας, τον αριθμό συμβολαίου, την ημερομηνία και τη διάρκεια της ασφάλισης.
3. Πρόσθετη ασφάλιση κάλυψης των εξόδων σε περίπτωση ατυχήματος ή ασθένειας των συμμετεχόντων μαθητών και συνοδών εκπαιδευτικών, όπως θα προκύπτει με βεβαίωση της ασφαλιστικής εταιρίας που θα περιλαμβάνει τον αριθμό συμβολαίου, την ημερομηνία και τη διάρκεια της ασφάλισης, η οποία θα αφορά τη συγκεκριμένη εκδρομή, το συγκεκριμένο σχολείο και τις συγκεκριμένες ημερομηνίες διάρκειας της εκδρομής. Το ασφαλιστήριο συμβόλαιο με τα ονοματεπώνυμα των συμμετεχόντων μαθητών, μαθητριών και καθηγητών θα πρέπει να παραδοθεί στο σχολείο τουλάχιστον τρεις (3) ημέρες πριν την αναχώρηση.
4. Όχι διώροφο λεωφορείο καινα είναι για αποκλειστική χρήση των μαθητών / μαθητριών για τις ανάγκες της εκδρομής καθ? όλη τη διάρκειά της (συνοδεία), συμπεριλαμβανομένων όλων των μετακινήσεων που τυχόν ζητηθούνκαι χωρίς καμία πρόσθετη οικονομική επιβάρυνση. Αν χρειαστεί να εξασφαλιστεί και δεύτερος (2ος) οδηγός. Το λεωφορείο θα πρέπει να βρίσκεται σε άριστη κατάσταση, και γενικά να πληροί όλες τις προδιαγραφές του νόμου και όλες τις προϋποθέσεις ασφάλειας για τη μετακίνηση μαθητών και μαθητριών (έλεγχος ΚΤΕΟ, έγγραφα καταλληλότητας οχήματος, άδεια κυκλοφορίας, αναφορά παλαιότητας, πλήρως κλιματιζόμενο, ζώνες ασφαλείας, ελαστικά σε καλή κατάσταση κ.λ.π.). Είναι αυτονόητο ότι όποιος οδηγεί το λεωφορείο θα είναι έμπειρος οδηγός, εξοικειωμένος με μαθητικές εκδρομές, και θα διαθέτει την κατάλληλη επαγγελματική άδεια οδήγησης.
5. Διαμονή σε ξενοδοχείο έξω από την πόλη των Χανίων, κατηγορίας τεσσάρων (4*) ήπέντε (5*) αστέρων και οπωσδήποτε με πρωινό για όλες τις ημέρες και ημιδιατροφή (δείπνο, εννοείται μέσα στο ξενοδοχείο) για τρία βράδια σε δίκλινα και τρίκλινα δωμάτια για τους μαθητές εκτός κι αν πρόκειται για δίχωρα δωμάτια οπότε επιλέγουμε τετράκλινο και σε μονόκλινα δωμάτια για τους συνοδούς εκπαιδευτικούς. Να δοθούν ξεχωριστές προσφορές ανά κατηγορία ξενοδοχείου, ώστε οι τιμές να μπορούν να συγκριθούν και η τελική επιλογή του πρακτορείου να γίνει με βάση την κατηγορία, την ποιότητα καθώς και τις λοιπές προσφερόμενες υπηρεσίες ξενοδοχείου και πρακτορείου.
6. Εξασφάλιση γιατρού στο ξενοδοχείο για πιθανά έκτακτα περιστατικά ή δυνατότητα μετακίνησης του ασθενή μαθητή/της ασθενούς μαθήτριας με τον συνοδό σε νοσοκομείο.
7. Ξεναγός για την Κνωσό ( προσφορά του πρακτορείου).
8. Στην μετακίνηση με το πλοίο από και προς Πειραιά, ζητάμε δυο καμπίνες για τους καθηγητές. Για τους μαθητές επιθυμούμε καμπίνες σε ποσοστό 100% για την επιστροφή.
7. Τελική συνολική τιμή της εκδρομής αλλά και επιβάρυνση ανά μαθητή συμπεριλαμβανομένων και όλων των νόμιμων φόρων (ΦΠΑ). Να εκδοθεί υποχρεωτικά ξεχωριστή απόδειξη για κάθε μαθητή για φορολογική χρήση.
Επισημαίνονται τα εξής:
- Όλα τα έξοδα οδηγού λεωφορείου (διαμονή, διατροφή κ.λ.π.) καθ΄ όλη τη διάρκεια της εκδρομής θα καλύπτονται από το τουριστικό γραφείο.
- Σε τρεις ημέρες από την ανάθεση της εκδρομής και πριν την προκαταβολή, το τουριστικό γραφείο που θα επιλεγεί είναι υποχρεωμένο να καταθέσει στη Διεύθυνση του Σχολείου έγγραφη βεβαίωση από το ξενοδοχείο για κράτηση δωματίων για τις συγκεκριμένες ημερομηνίες και για την συγκεκριμένη ομάδα μαθητών και συνοδών εκπαιδευτικών.
- Σε περίπτωση που δεν πραγματοποιηθεί η εκδρομή στις προβλεπόμενες ημερομηνίες λόγω ανωτέρας βίας (αντίξοες καιρικές συνθήκες, κλείσιμο δρόμων από κινητοποιήσεις, απεργίες, εκλογές κ.λ.π.) θα μετατεθεί σε άλλη προγενέστερη ή μεταγενέστερη ημερομηνία χωρίς πρόσθετη οικονομική επιβάρυνση. Η παραπάνω σημείωση θα αναφέρεται και στο συμφωνητικό. Σε περίπτωση ασθένειας έως τριών μαθητών και με ενημέρωση του γραφείου έως δύο ημέρες πριν την αναχώρηση, να μην επιβαρυνθούν οι μαθητές/μαθήτριες το αντίτιμο της συμμετοχής τους.
- Οι προσφορές πρέπει να περιγράφουν αναλυτικά τις προσφερόμενες υπηρεσίες, σύμφωνα με τους όρους της προκήρυξης και να συνοδεύονται από τα ζητούμενα αποδεικτικά.
- Το συνολικό ποσό της εκδρομής θα πληρωθεί σε τρεις δόσεις. Το 10% ως προκαταβολή με την υπογραφή του συμφωνητικού, το 60% πριν την αναχώρηση και το υπόλοιπο 30% του συνολικού ποσού θα εξοφληθεί μετά το πέρας της εκδρομής και εφόσον τηρηθούν όλα τα συμφωνηθέντα.
- Η επιλογή του τουριστικού πρακτορείου θα γίνει όχι μόνο με κριτήρια οικονομικά αλλά σε συνδυασμό με την ποιότητα και το είδος των προσφερόμενων παροχών, οι οποίες θα διασφαλίζουν την καλύτερη και ασφαλέστερη πραγματοποίηση της εκδρομής. Επίσης θα συνυπολογιστούν και στοιχεία για το τουριστικό πρακτορείο που σχετίζονται με την αξιοπιστία του, ενδεχόμενη προηγούμενη καλή συνεργασία με το σχολείο μας ή και με άλλα σχολεία αλλά και τη συμπεριφορά των οδηγών και των υπαλλήλων του κατά την πραγματοποίηση σχολικών εκδρομών κατά το παρελθόν.
Είμαστε στη διάθεσή σας για οποιαδήποτε διευκρίνιση.
Η Διευθύντρια
Σμυρνή Σοφία
ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ 6ΗΜΕΡΗ ΕΚΔΡΟΜΗ ΤΟΥ ΓΕΛ
ΞΥΛΟΚΑΣΤΡΟΥ ΣΤΗΝ ΚΡΗΤΗ ΑΠΟ 29/3/2020 ΕΩΣ 3/4/2020
Πράξη 12″/5–2–2020
(Βιβλίο Πράξεων του Διευθυντή)
Θέμα: «Αξιολόγηση προσφορών ταξιδιωτικών γραφείων για τη διοργάνωση της βήμερης εκδρομής της Γ’ Λυκείου του ΓΕΛ Ξυλοκάστρου στην Κρήτη από 29/3 έως 3/4/2020»
Σήμερα, 5 Φεβρουαρίου 2020, ημέρα Τετάρτη και ώρα 14.00 στο γραφείο της διευθύντριας του ΓΕΛ Ξυλοκάστρου αξιολογήθηκαν οι πέντε προσφορές που κατατέθηκαν από τα τουριστικά γραφεία για την εκπαιδευτική εκδρομή της Γ’ τάξης στην Κρήτη. Την αξιολόγηση των προσφορών από οικονομική και ποιοτική άποψη διενήργησε η επιτροπή αξιολόγησης, η οποία συστάθηκε με την Πράξη 10/27–1-2020 και με βάση την προκήρυξη 87/ 30-1-2020 του σχολείου. Παρόντα μέλη της επιτροπής ήταν: 1. Διευθύντρια, πρόεδρος, 2. Ζαφειροπούλου Ελένη, υποδιευθύντρια, συνοδός, 3. Δορμπαράκης Ιωαννης, εκπαιδευτικός, συνοδός, 4. Καλεσιώρα Άρτεμη, Πρόεδρος Γ1, 5. Τουμπανάκης Δημήτρης, Γραμματέας 15μελούς*, 6. Κασσόρης Νίκος, Πρόεδρος 15μελούς, 7. Σπηλιώτης Παναγιώτης, Πρόεδρος του συλλόγου γονέων.
Οι προσφορές που κατατέθηκαν από τα τουριστικά γραφεία έχουν ως ακολούθως
Ξενοδοχείο
Επί πλέον παροχές
Τουριστικό Γραφείο | Προσφορά /
άτομο Alkyonis
| 185,00 ?
Santa Marina Plaza
Connection
199,00 ?
Bella Pais Hotel 4*
Lymperakos Tours
| 163,00 ?
Creta Palm Resort 4*
Επαγγελματίας Αρχηγός του γραφείου μαζί μας Παροχή ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης, αερομεταφορά σε ανάγκη, Δίκλινα κατά βάση δωμάτια ANEK SUPERFAST Καθίσματα αεροπορικού τύπου Ασφάλεια στο ξενοδοχείο Δώρο δυο διανυκτερεύσεις για 2 άτομα στο Πήλιο Superfast Ferries Τρεις καμπίνες, 2ος οδηγός σε όλο το ταξίδι, ειδική διατροφή σε λόγους υγείας,
Online Holidays
168,00 ?
Galini Sea View Hotel Cat de Luxe 5*
Our Travel
155,00 ?
| Porto Platanias Beach
Village 4*
Ειδική διατροφή, Ασφάλεια στο ξενοδοχείο, τρίκλινα και 4κλινα δωμάτια κατά βάση.
Η επιτροπή αξιολόγησης της εκδρομής αποφάσισε ομόφωνα να επιλέξει το τουριστικό γραφείο Lymperakos Tours διότι είναι η δεύτερη πιο οικονομική με την οικονομικότερη Να διαθέτει κατά βάση 4κλινα δωμάτια το οποίο δεν επιθυμούμε βάσει της προκήρυξης. Η επιλογή όλες τις προϋποθέσεις της προκήρυξης προσφέροντας επίσης, για τους μαθητές καθίσματα αεροπορικού τύπου στο πλοίο και το δώρο των δυο διανυκτερεύσεων, δύο ατόμων στο Πήλιο για τη λαχειοφόρο του σχολείου μας. Για τον σκοπό αυτό συντάχθηκε η πράξη αυτή και υπογράφεται.
Η Πρόεδρος
Τα μέλη
Ακολουθούν οι υπογραφές
*Ο μαθητής Τουμπανάκης Δημ. αντικατέστησε τους προέδρους των τμημάτων Γ2, Γ3 και Γ4 που αδυνατούσαν να παραβρίσκονται.
Ακριβές αντίγραφο
Ξυλόκαστρο, 7/ 2/ 2020
Η Διευθύντρια
Σοφία Σμυρνή